Gerenciamento de Processos

AUTOMAÇÃO E GESTÃO DE PROCESSOS, DOCUMENTOS E PESSOAS.

EFICIÊNCIA NA GESTÃO DE PROCESSOS 

Em todas as empresas existem tarefas que se iniciam a partir de documentos ou ações e que são partes de fluxos e rotinas de trabalho. A eficiência deste fluxo requer que tudo aconteça da melhor forma, atividades devem acontecer numa sequência de passos, onde os participantes cumprem tarefas para realizar a entrega de uma solicitação para um cliente.
Compreender o que cada pessoa faz, como faz, o tempo gasto, os custos envolvidos, o impacto de cada tarefa dentro de processo ou atividade e os gargalos é parte do processo de tornar os fluxos de trabalho mais eficientes.
A ArqDigital desenvolve projetos que ajudam a sua empresa a melhorar seus negócios, incluindo a modelagem de um único fluxo de trabalho até a automação de processos envolvendo diferentes unidades de negócio.

GANHOS

• Economia do tempo nos fluxos de trabalho;
• Aumento da produtividade dos colaboradores;
• Diminuição dos erros operacionais;
• Maior qualidade dos serviços e produtos;
• Comunicação otimizada entre os departamentos;
• Custos operacionais reduzidos;
• Maior interação entre equipes;
• Agilidade das entregas;
• Simplifica o monitoramento das atividades;
• Redução de riscos e perdas.

A MODELAGEM DOS PROCESSOS

A modelagem é a representação analítica ou ilustração dos fluxos de processos de uma empresa, juntamente com as regras de negócios que as delimitam.
A modelagem de processos e a definição das regras de negócio são componentes críticos para garantir a gestão eficaz dos processos. Este método, que segue um padrão de notação, permite mapear os processos atuais (ou "as is") e criar a linha base que define as melhorias futuras dos processos (ou "to-be"). A modelagem de processos, é orientada por um padrão de notação - como BPMN, que se caracteriza por ser um modelo padrão de ilustrar os processos com diagramas de fluxos facilmente compreendidos dentro dos vários níveis das organizações.

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